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Ir no menu Arquivo > Novo > Conta de e-mail existente…

Para uma melhor organização do seu e-mail institucional crie pastas por ano em seu e-mail.

Com o Thunderbird aberto, faço o seguinte:

• Clique na pasta arquivamento com o botão direito do mouse;
• Navegue até Nova subpasta…;
• Abrirá uma nova janela, digite o ano desejado e clique em Criar pasta.

Para selecionar os e-mails do ano 2017 de uma pasta, faça o seguinte:

• Clique na pasta desejada;
• Clique em data para ordenar o e-mails;
• Clique no 1º e-mail do ano desejado;
• Pressione a tecla Shift e mantenha ela pressionada;
• Clique o último e-mail do ano desejado.

Para mover os e-mais antigos para uma pasta faça o seguinte:

• Selecione os e-mails conforme a imagem anterior;
• Clique com o botão direito do mouse na pasta desejada;
• Navegue até Mover para » usuario@unidade.ufrj.br » Arquivamento » 2017

Para Exportar os e-mails de um pasta, faça esses passos:

• Clique na pasta desejada;
• Clique em algum e-mail;
• Aperte as teclas Ctrl + A para selecionar todos as mensagens da pasta;
• Aperte as Teclas Ctrl + S para salvar em pasta do seu computador;

Para compressão de e-mails aconselhamos usar o 7z. Depois da compressão é possível subir os emails para nuvem.ufrj.br. Veja um exemplo sistema operacional Linux mint.