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Thunderbird
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Configuração
Ir no menu Arquivo
> Novo
> Conta de e-mail existente…
Criação de pasta
Para uma melhor organização do seu e-mail institucional crie pastas por ano em seu e-mail.
Com o Thunderbird aberto, faço o seguinte:
Clique na pasta arquivamento com o botão direito do mouse;
Navegue até Nova subpasta…;
Abrirá uma nova janela, digite o ano desejado e clique em Criar pasta.
Selecionar e-mails
Para selecionar os e-mails do ano 2017 de uma pasta, faça o seguinte:
Clique na pasta desejada;
Clique em data para ordenar o e-mails;
Clique no 1º e-mail do ano desejado;
Pressione a tecla Shift e mantenha ela pressionada;
Clique o último e-mail do ano desejado.
Mover e-mails antigos
Para mover os e-mais antigos para uma pasta faça o seguinte:
Selecione os e-mails conforme a imagem anterior;
Clique com o botão direito do mouse na pasta desejada;
Navegue até Mover para » usuario@unidade.ufrj.br » Arquivamento » 2017
Exportar e-mails
Para Exportar os e-mails de um pasta, faça esses passos:
Clique na pasta desejada;
Clique em algum e-mail;
Aperte as teclas Ctrl + A para selecionar todos as mensagens da pasta;
Aperte as Teclas Ctrl + S para salvar em pasta do seu computador;
Compactação
Para compressão de e-mails aconselhamos usar o 7z. Depois da compressão é possível subir os emails para nuvem.ufrj.br. Veja um exemplo sistema operacional Linux mint.