Cadastrar Requisição (Material) no ícone Portal Administrativo

Para iniciar esta operação, acesse o SIPAC - Portal Administrativo – Requisições - Material – Compra – Cadastrar Requisição, conforme figura abaixo.

Figura 1

O sistema exibirá a tela seguinte:

Figura 2

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será gerada posteriormente.

Para continuar a operação, clique no ícone Nacional – Não Registro de Preço, conforme figura 2. Este corresponde à solicitação de compra de material feita através de uma licitação que não configurará um novo registro de preços ou compras, que serão feitas através de dispensa ou inexigibilidade de licitação. A tela seguinte será apresentada pelo sistema:

Figura3

O usuário deverá informar o grupo de material desejado para cadastrar a requisição, ou poderá selecionar o mesmo na lista disponibilizada pelo sistema clicando em Buscar Grupo de Material.

Caso deseje retornar para a tela anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

A figura 5 mostra a busca de material solicitado pelo usuário.

Figura 4

Depois de informado o grupo do material o sistema mostrará a lista de materiais encontrados para o usuário selecionar o material desejado. A seleção é feita pelo ícone “Selecionar Material”

Figura 5

Após a seleção do material, o sistema mostrará a situação e as informações do material. Ainda nesta tela o usuário deverá informar a quantidade e a finalidade do material. Após a inserção destas informações, clicar no botão Incluir.

Figura 6

A seguinte tela será mostrada, figura 7.

Figura 7

Ainda na figura 7 o usuário poderá incluir as cotações clicando no ícone correspondente. A figura 8 exibe a(s) informação(ões) do(s) material(is) solicitado na requisição. O usuário deverá, neste momento, incluir as cotações do material. Para cada cotação informada o usuário deverá clicar no botão Inserir Cotação

Campos obrigatórios:

• Fornecedor: Informe o fornecedor do material;
• Marca: Informe a marca do material o qual está sendo cotado;
• Valor Cotado: Informe o valor do material;
• Data da Cotação: Informe a data que foi realizada a cotação.

Campos opcionais:

• Fonte Externa: Informe se a fonte é Interna ou Externa;
• Arquivo: Opção que deixa o usuário anexar um arquivo, de cotação, a cotação.

O usuário poderá cadastrar mais de uma cotação. Ao termino dos cadastros o usuário deverá clicar no botão Adicionar Cotações. Caso deseje retornar para a tela anterior, clique no botão Voltar ou poderá cancelar a operação clicando no botão Cancelar.

Figura 8

O usuário poderá apenas cadastrar a requisição, deixando-a disponível para alterações e envio posteriores, clicando no botão Gravar. Ou, poderá gravar e enviar clicando no botão Gravar e Enviar. A Figura 10 mostra a tela de operação realizada com sucesso após o clique do botão Gravar e Enviar.

Figura 9

Figura 10