O Intercâmbio de Ideias (ou I²) é um evento periódico que objetiva integrar as diversas equipes de projeto da InfoTIC em um tema focal desenvolvido ou encontrado por um dos times.
Uma Comissão Organizadora é responsável por planejar, executar e avaliar os resultados obtidos em cada edição do evento. Esta comissão, de caráter não permanente, é integrada por colaboradores da UFRJ e gerenciado por um dirigente.
O Dirigente é um colaborador da InfoTIC que tem como responsabilidade garantir que a Comissão Organizadora realize o seu trabalho, quer seja nas questões de planejamento, execução e avaliação, quer seja auxiliando na superação dos obstáculos que, por ventura, venha aparecer.
O Objetivo do evento é o de aprimorar soluções com o intercâmbio de ideias entre os colaboradores do grupo.
Um conjunto de questionamentos previamente identificados devem ser respondidos, mesmo que conceitualmente, ao fim do evento.
Etapa | Papel | Tarefa | Objetivo | Relevância |
1 | Dirigente | Convocar Comissão Organizadora | A formação da Comissão Organizadora | A Comissão Organizadora |
2 | Comissão Organizadora | Planejar o I² | A definição do evento | A formalização do evento |
3 | Dirigente | Avaliar o planejamento | Validar o planejamento | A garantia do planejado coerente |
4 | Comissão Organizadora | Executar do planejamento | Realizar o evento | Os objetivos definidos para o evento |
5 | Comissão Organizadora | Ava |